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市住建委完善城建档案管理机制全面贯彻《建设工程文件归档规范》

发布日期:2018-06-21   作者:戴雪艳    来源:新疆时时彩手机版下载    【字体: 】   阅读: 次

市住建委以6月9日,“国际档案日”为契机,全面开展6月份档案宣传月活动,加大档案法规宣传力度,采取有效措施加强业务指导,认真贯彻《建设工程文件归档规范》,确保了建设工程档案的内在质量。

市住建委城建档案馆坚持先学习后上岗的机制,要求建设单位严格筛选建筑工地负责档案资料工作人员,先组织学习城建档案专业知识,明确文件材料收集、归档整理的具体规范要求,把握工作程序,工作方法。再熟练开展业务,城建档案馆为在建工地每位档案管理人员配发《建设工程文件归档规范》,做好业务指导工作。

一方面把文件材料的收集归档贯穿工程建设全过程,通过开工前、施工中、施工后三个阶段的业务指导,确保每位档案员能把握每个工段每道工序文件材料的及时收集归档,避免缺漏。坚持归档整理的及时、标准和规范性。通过检查、预验收等工作,确保《建设工程文件归档规范》要求落到实处,归档文件材料完整、准确、系统、及时,符合案卷质量要求。

另一方面实行两种载体形式档案同步归档整理和移交。按照住房城乡建设部《关于积极预防地震等自然灾害充分发挥城建档案作用的通知》(建办档[2008]39号)要求,城建档案馆积极开展本地重要城建档案的电子化、数字化载体异地备份工作。对建设单位两种载体形式档案材料与工程建设进度同步接收,同步归档整理,竣工后以两种载体形式档案同步移交城建档案馆。

经过一年多的努力,目前我市两种形式建设工程档案完整移交率已达到100%,为城建档案异地异质备份工作奠定了良好基础。