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市住建委组织召开市城市建设资料档案馆软件管理系统及数字化加工项目验收会

发布日期:2018-01-03   作者:建委办    【字体: 】   阅读: 次

 

12月28日,市住建委组织专家对《宿州市城市建料资料档案馆软件管理系统及数字化加工采购项目》(以下简称:项目)进行专项验收。验收专家组听取了项目工作汇报,审阅了项目文档资料,观看了城建档案软件管理系统的演示,经过质询和讨论,验收组一致认为,《宿州市城市建设资料档案馆软件管理系统及数字化加工采购项目》符合国家有关技术标准和合同规定的内容,同意通过该项目全面验收。

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《项目》自2015年9月合同签订以来,历时2年零3个月,全部完成馆藏的数字化加工。城建档案的一般查询利用工作可完全脱离纸质档案,依托电子档案进行信息化检索、利用以及异地备份,实现了档案信息资源的有效共享。目前系统已经成功应用于城建档案的局域网为档案管理提供了现代化管理手段。伴随着宿州市城建档案管理系统的应用,我馆正在有条不紊地开展纸质档案与电子档案的同步接收工作,解决了后续新增档案的数字化问题。

城建档案馆软件管理系统已经实现了业务管理、档案整编、档案利用、档案查询、档案统计、库房管理以及声像档案为主的七大模块的正常使用,整体运行情况良好。

数字化加工完成后,使数据库及系统的省际省内间的异地备份成为可能,为城市的安全运行提供了切实保障使我馆的城建档案管理进入了规范化、数据化、网络化、标准化现代化的新阶段

 

                           戴雪艳供稿